KKTC Kamu Hizmetlerinde Dijital Dönüşüm: İhtiyat Sandığı’nda E-Arşiv Dönemi Başladı

KKTC’de Dijital Dönüşümde Önemli Adım: İhtiyat Sandığı Dairesi Elektronik Arşiv Sistemine Geçti

KKTC kamu hizmetlerinde önemli bir dijital dönüşüm adımı atıldı. İhtiyat Sandığı Dairesi’nde hayata geçirilen yeni dijital arşivleme sistemi, vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet sunulmasını sağlayacak.

Dijital Arşiv Sisteminin Avantajları

Yeni sistem sayesinde vatandaşlar talep ettikleri belge ve evraklara daha kolay ve hızlı bir şekilde erişebilecek. Otomasyon sistemi, evrakların yıpranması ve kaybolması gibi sorunları ortadan kaldırırken, işlem sürelerini de önemli ölçüde kısaltacak.

E-Devlet Uyumlu Modern Arşivleme

Milli Arşiv Müdürlüğü denetiminde başlatılan dijital arşiv sistemi, e-devlet altyapısıyla tam uyumlu çalışacak. İhtiyat Sandığı Dairesi’ne ait tüm evraklar dijital barkod sistemiyle kayıt altına alınacak.

Yöneticilerden Önemli Açıklamalar

İhtiyat Sandığı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Darbaz, projenin yedi yıllık bir geçmişi olduğunu belirterek, “Bugünden itibaren İhtiyat Sandığı’nın bütün evrakları hem fiziki olarak hem de dijital olarak arşivlenecek. Bunu tüm iştirakçilerimizin ve vatandaşlarımızın hizmetine sunmuş olacağız” dedi.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu ise “Bakanlığımız için bu bir ilktir. 1974 yılından beri faaliyet gösteren İhtiyat Sandığı Dairesi için ise bu bir devrimdir” açıklamasında bulundu. Gardiyanoğlu ayrıca, “Son bir yıl içinde İhtiyat Sandığı’nda bir çok şeyi başardık. TL bazında %51 büyüme, döviz bazında %22 büyüme ve yedi yıldan sonra bu dijital arşivin tamamlanması önemli başarılardır” ifadelerini kullandı.

Sistem Güvenliği ve Erişilebilirlik

Yeni dijital arşiv sistemi, geçmişe dönük tüm evrakların arşivlenmesini sağlarken, güncel işlemlerin de kayıt altına alınmasını mümkün kılacak. Bu sayede İhtiyat Sandığı’na daha hızlı ve güvenilir erişim sağlanacak.